Портал подушевого нормативного финансирования размещён по ссылке artsport.edu.kz. Родители здесь могут выбрать секцию для своих детей, а поставщики услуг – оставить заявку, чтобы попасть в общую базу. Платформа предназначена для пользования родителями, тренерами и поставщиками услуг, в зависимости от выбора статуса меняется и набор функций.
На сайте представлена и общая информация. Например, можно увидеть бюджеты регионов в области творческих и спортивных заказов. Большинство функций доступно только после предварительной регистрации.
Регистрация для родителей, тренеров, поставщиков
Регистрация на портале
Интерфейс портала доступен на русском и казахском языках. Для первичной регистрации необходимо нажать на кнопку «Регистрация» в верхнем правом углу главного экрана. После этого заполнить форму.
Необходимо указать:
- фамилию, имя и отчество родителя/поставщика услуги;
- ИИН;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- придумать пароль, продублировать символы;
- поставить галочку в окне слева в знак согласия с обработкой персональных данных;
- нажать «Регистрация».
Если пользователь некорректно укажет персональные данные, оставлять заявки или добавлять услуги будет невозможно.
Вход в личный кабинет
Войти в личный кабинет можно только пройдя регистрацию. 
Для этого необходимо вверху справа нажать на кнопку «Войти», а в открывшейся форме указать:
- логин – адрес электронной почты;
- пароль, придуманный при регистрации;
- нажать кнопку «Войти».
Если данные введены корректно, пользователь попадает в личный кабинет. Здесь он может пользоваться различными функциями в зависимости от выбора статуса – тренера, родителя или поставщика услуг.
Кнопки восстановления пароля на портале нет. Если утеряны данные для входа, необходимо обратиться с запросом в службу поддержки по адресу support@artsport.kz. Кроме темы письма и описания проблемы необходимо отсканировать и прикрепить удостоверение личности. Заявка рассматривается до 5 рабочих дней.
Как работать с сайтом
Особенности работы с порталом зависят от статуса пользователя. Его необходимо указать в личном кабинете, чтобы стал доступен определенный набор опций.
Инструкция для родителей
РК родителям портал позволяет выбирать подходящие секции или кружки и записывать в них ребёнка в режиме онлайн. Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться или войти на сайт под своими данными, если регистрация прошла раньше. Дополнительно проверьте адрес электронной почты и номер телефона, которые в дальнейшем будут использоваться для получения сообщений и уведомлений.
- Добавить ребёнка. Это можно сделать в разделе «Мои дети». Нажмите кнопку «Добавить ребёнка», укажите ФИО полностью в соответствии с тем, как указано в свидетельстве о рождении, введите детский ИИН. Здесь же есть поле для комментария. Заполнять его необязательно.
- Подберите спортивную секцию или кружок. Воспользуйтесь системой навигации – вверху экрана укажите ваш регион, направление секции или кружка и нажмите «Начать поиск». На карте отразятся найденные кружки и секции по вашему запросу. Если результатов поиска нет, значит, в указанном регионе нет необходимых пользователю поставщиков услуг.
- Зайдите в профиль выбранного поставщика. Здесь будет указано общее количество ваучеров и лимит по зачислению детей. Жёлтая кнопка с надписью «Лимит» означает, что пользователь не может подать заявку из-за отсутствия свободных мест. Если кнопка синяя, нажмите «Записаться».
- Заполните форму. В ней нужно указать все контактные и личные данные ребёнка. Если информация введена корректно, пользователь получает ваучер.
Ваучер необходимо активировать. Проверить его наличие и провести активацию можно в разделе «Мои заявки» – он находится слева внизу. В каждом ваучере есть уникальный номер, дата выдачи и данные ребёнка. Родителям важно в течение максимум 10 дней заключить с поставщиком услуг договор, иначе ваучер аннулируется.
Как только родитель заключает договор, поставщик активирует ваучер, и его цвет в разделе «Мои заявки» личного кабинета меняется на зелёный. Также появляется информация о тренере, к которому прикреплён ребёнок.
Инструкция для поставщиков
Чтобы стать поставщиком и добавить свою услугу на портал, необходимо:
- войти в личный кабинет с помощью логина и пароля;
- перейти в раздел «Мои организации»;
- добавить данные об организации, загрузить документы в соответствующий раздел (загрузка возможна только в pdf-формате);
- перейти в раздел «Квалификации», добавить данные о сотрудниках поставщика;
- в разделе «Мои сотрудники» указать ИИН всех сотрудников;
- заполнить поля и прикрепить необходимые документы в разделе «Мои заявки»;
- указать расположение кружка или секции на карте, чтобы появилась геометка;
- подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных;
- отправить заявку.
Рассмотрение заявки занимает около 5 рабочих дней. После этого решение оператора появится в личном кабинете.
В разделе «Документы» на портале можно найти инструкции для поставщиков, родителей, пользовательское соглашение и политику конфиденциальности. Кроме того, с главного экрана можно перейти в telegram-канал платформы, где ArtSport выкладывает свежие новости, например, информацию о свободных ваучерах.