Esf.Gov.Kz — Электронные Счета-Фактуры — Вход на Портал

Сервис esf gov kz разработан по инициативе Комитета государственных доходов и предназначен для граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые обязаны вести финансовую отчетность. В системе можно создавать/отправлять электронные счета-фактуры и работать с другими документами без использования бумажных носителей. Сервисом есф гов кз пользуются преимущественно государственные организации и крупные частные корпорации.

Функциональные возможности

Использование системы ИС ЭСФ поможет контрагенту существенно упростить процесс ведения финансовой отчетности. После регистрации на сайте ему будут доступны такие дополнительные опции:

• экспертный контроль;
• проверка срока выполнения контрактов и платежных операций;
• акты выполненных работ;
• управление персоналом;
• СНТ;
• электронные договора;
• сертификаты CT-1, CT KZ;
• виртуальный склад;
• регистрационный учет и т. д.

На сайте регулярно появляются новые услуги и функции.

Пользоваться функционалом сервиса контрагент сможет только после регистрации.

Вход на портал esf.gov.kz:8443

Как зарегистрироваться в esf gov kz физическому лицу

Если пользователь хочет зарегистрироваться в качестве физического лица, он должен придерживаться такой последовательности в своих действиях:

1. На главной странице сайта нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в новой форме выбрать основной вид регистрации – «физическое лицо».
2. После этого система предложит выбрать сертификат из файлов ПК (указать путь и ввести пароль).
3. Заполнить поля в регистрационной форме. Системе потребуется ФИО, ИИН, актуальный номер мобильного телефона, электронная почта, данные удостоверения личности и т. д. На этом этапе система предложит придумать пароль для входа в личный кабинет.
4. Подписать соглашение о правилах использования ресурса, предварительно ознакомившись с его положениями. Для подписи придется повторно ввести данные сертификата.
5. Для завершения регистрации пользователь должен перейти по ссылке, которая будет отправлена электронным письмом на указанную почту.

Обязательное условие для использования esf gov kz — это наличие приложения NCALayer. Если оно не установлено на ПК, это следует сделать до регистрации в системе.

Как зарегистрироваться в esf gov kz индивидуальному предпринимателю

Чтобы получить доступ в личный кабинет, индивидуальный предприниматель должен следовать такой инструкции:

1. В регистрационной форме выбрать основной вид регистрации — «индивидуальный предприниматель».
2. Выбрать необходимый сертификат подписи, указать к нему путь и правильно ввести пароль.
3. Заполнить пропущенные поля регистрационной формы. Важно удостовериться, что в ней содержится правильный адрес электронной почты.
4. Ознакомиться с предложенным соглашением и подписать документ, используя сертификат. Для этого придется повторно указывать путь к файлу и пароль.
5. Перейти по ссылке из электронного письма, которое придет на email. После этого пользователь может авторизироваться в своем онлайн кабинете, чтобы начать работать в системе.

Как зарегистрироваться в esf gov kz юридическому лицу

Для регистрации в качестве юридического лица пользователю потребуются данные по предприятию, номер свидетельства, номер контактного телефона и адрес электронной почты. Чтобы получить доступ в личный кабинет, следует:

1. Нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в новой форме выбрать соответствующий вид регистрации – «юридическое лицо».
2. Выбрать сертификат, указать в нему путь и корректно ввести пароль. Если с его загрузкой возникнут проблемы, рекомендуется обновить
3. Изучить регистрационную форму, куда после загрузки сертификата подтянется часть данных. Все пустые поля следует заполнить актуальными сведениями. Также система предложит придумать пароль и повторно ввести его для подтверждения.
4. Прочитать весь текст соглашения, в котором отражены условия и правила использования сервиса, и подписать документ, используя свой сертификат.
5. Зайти в ранее указанную электронную почту и найти письмо от сервиса Есф гов кз. В нем будет ссылка, по которой следует перейти, чтобы завершить процесс регистрации.

Если пользователь ошибется и неверно укажет контактный e-mail, он не сможет завершить процедуру регистрации.

Как зарегистрироваться в esf gov kz лицу, которое занимается частной практикой

Если пользователь хочет получить доступ к сервису Есф гов кз в качестве нотариуса, частного судебного исполнителя, медиатора или адвоката, он должен действовать по такому алгоритму:

1. Нажать кнопку «Как зарегистрироваться» и в предложенной форме выбрать свою специализацию.
2. Ввести данные сертификата подписи (указать к нему путь и ввести пароль). Без такого файла контрагент не сможет получить доступ к системе.
3. Заполнить форму (пустые поля). Большая часть информации подтянется из сертификата, но важно убедиться, что указанные сведения актуальны и соответствуют действительности. На этом этапе также придется придумать уникальный пароль, который будет использоваться при авторизации в системе.
4. Ознакомиться с текстом соглашения и подписать предложенный документ (сертификатом).
5. Завершить регистрацию, осуществив переход по ссылке из электронного письма, которое придет на указанный e-mail.

Как войти в кабинет на сайте esf gov kz

Для авторизации в пользовательском кабинете необходимо нажать кнопку «Войти в систему» на главной странице ресурса. При этом система попросит ввести такие данные:

• имя пользователя;
• пароль.

Для идентификации также придется выбрать сертификат, который использовался при регистрации.

Если пользователь забыл пароль, он может его восстановить через опцию «Изменение пароля». Для сброса данных сервис попросит указать электронный адрес и имя.

Как юрлицу добавить сотрудника в esf.gov.kz

Юридические лица могут добавлять в систему сотрудников. Для этого необходимо:

1. Войти во вкладку «Пользователи», указать ИИН добавляемого сотрудника. Обязательное условие – его предварительная регистрация в системе.
2. Войти во вкладку «Отправить запрос». Перед этим проверьте ФИО сотрудника, а если всё корректно, нажмите «Отправить». Во всплывающем окне нажмите «Ок».
3. На электронную почту сотрудник получит уведомление о добавлении в систему. В нём будет активная ссылка, по которой нужно перейти и пройти аутентификацию.
4. Войти во вкладку «Мои предприятия», выбрать нужный запрос. Затем нажмите «Принять». Подпишитесь сертификатом. После его проверки появятся уведомления о том, что сотрудник добавлен в предприятие. Подтвердите действие, нажав «Ок».

Всех добавленных сотрудников юридические лица могут увидеть во вкладке «Пользователи».

Чтобы заблокировать сотрудника предприятия, необходимо также войти во вкладку «Пользователи», затем перейти в «Управление сотрудниками» и напротив кнопки «Заблокированный» поставить флажок. При этом обязательно указать причину блокировки. После необходимо сохранить изменения и подписать сертификатом электронной цифровой подписи.

Как работать с журналом ЭСФ

Чтобы задавать параметры, можно пользоваться фильтрами. Это позволяет найти счета-фактуры за период 3 месяца. Чтобы просмотреть счёт-фактуру в журнале, необходимо:

• зайти в журнал счетов-фактур;
• задать период, нажать «Применить»;
• выбрать фильтр и подфильтр;
• открыть счёт-фактуру, наведя на него курсор или поставив флажок напротив кнопки «Открыть».

Если необходимо распечатать счёт-фактуру, поставьте напротив нужного галочку и нажмите на «Распечатать» вверху экрана слева.

Как работать с отчётами

Чтобы создать отчёт:

1. Войдите в модуль «Отчёты», задайте пресеты, группировки и сортировки, также выберите филиалы и подфильтры, подтвердите действие, нажав кнопку «Применить».
2. Чтобы откорректировать неправильные данные, нажмите «Очистить».
3. Для экспорта отчётов нажмите одну из подходящих кнопок, если хотите скачать файл в формате Excel или PDF.

После скачивания отчёт можно сохранить на своём устройстве или распечатать.

Как создать и удалить пресеты

Пресеты пользователь может создавать самостоятельно. Это критерии поиска счёт-фактуры, которые вводятся при создании отчётов. Они необходимы, чтобы сэкономить время при формировании отчёта. Нужно сделать следующее:

• задайте критерии поиска, после чего нажмите «Сохранить»;
• назовите созданный пресет, снова сохраните действие;
• нажмите «Ок».

Чтобы использовать сохранённый пресет, необходимо нажать «Загрузить», выбрать и применить критерии поиска. Если необходимо очистить данные, нажмите на значок удаления в виде красного креста рядом с сохранённым пресетом.